Klar. Strukturiert. Verlässlich.

Mein Name ist Adriana Paschold. Mit Office Flow unterstütze ich kleine Unternehmen, Selbstständige, Handwerksbetriebe und Subunternehmer dabei, ihre kaufmännischen Abläufe zu ordnen, zu digitalisieren und dauerhaft einfacher zu machen.

Diese drei Worte beschreiben, wie ich arbeite. Klar: Sie wissen jederzeit, was ich tue und was nicht. Strukturiert: Ordnung spart Zeit. Verlässlich: Was vereinbart ist, wird erledigt.

Warum ich diese Arbeit mache

In der kaufmännischen Praxis habe ich immer wieder dasselbe gesehen: Nicht mangelndes Können ist das Problem, sondern fehlende Struktur. Unternehmerinnen und Unternehmer, die ihr Handwerk hervorragend beherrschen, verbringen Abende damit, Belege zu sortieren und Rechnungen in Word zusammenzustellen. Es hat nur nie jemand einen Ablauf dafür aufgesetzt.

Dabei helfe ich Ihnen: Ich setze Abläufe auf, die auch dann funktionieren, wenn viel zu tun ist.

Meine Leistungen →

Meine Qualifikation

Ich bin IHK-geprüfte Fachkraft für Rechnungswesen und IHK-geprüfte Fachkraft für Personalwesen.

Dazu kommt praktische Erfahrung aus der täglichen Arbeit:

  • Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung
  • Kaufmännische Verwaltungsprozesse
  • Arbeit mit Lexware und mit ERP-Systemen
  • Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien über DATEV Unternehmen online
  • Bearbeitung von Rechnungen, Belegen, Zahlungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
  • Projektbezogene kaufmännische Unterstützung
  • Office Management

Diese Kombination ist mir wichtig: Die Qualifikation gibt mir die fachliche Grundlage, die Praxis zeigt mir, was im Alltag funktioniert.

Mehr zur vorbereitenden Buchhaltung →

Wie ich arbeite

Persönlich

Sie haben eine Ansprechpartnerin: mich. Sie erklären Ihre Situation einmal, nicht bei jedem Kontakt neu.

Pragmatisch

Ich schlage vor, was in Ihrem Betrieb realistisch umsetzbar ist. Eine perfekte Lösung, die im Tagesgeschäft nicht greift, hilft niemandem.

Verbindlich

Wir sprechen vorab über Umfang, Rhythmus und Konditionen. Keine Überraschungen.

Vertraulich

Ich arbeite mit Ihren Geschäftsunterlagen und gehe sorgfältig damit um.

Was ich nicht anbiete

Ich halte die Grenzen meiner Tätigkeit bewusst klar: Ich bin keine Steuerberaterin. Steuerberatung, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und alle Tätigkeiten, die dem Steuerberatungsgesetz vorbehalten sind, gehören zu Ihrer Steuerkanzlei. Ich ergänze deren Arbeit – ich ersetze sie nicht.

Ebenso wenig bin ich ein allgemeiner Büroservice für alles Mögliche. Mein Schwerpunkt liegt auf Rechnungswesen, vorbereitender Buchhaltung, digitaler Rechnungsstellung und kaufmännischer Organisation. Dort kann ich helfen.

Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien →

Wo ich arbeite

Mein Büro ist in Straubenhardt im Enzkreis. Vor Ort bin ich im Raum Pforzheim/Karlsruhe für Sie da. Digital arbeite ich auch darüber hinaus. Viele Aufgaben lassen sich vollständig ortsunabhängig erledigen; wo ein persönlicher Termin sinnvoll ist, kommen wir zusammen.

Sprechen wir darüber

Ein Erstgespräch kostet Sie nichts außer etwas Zeit. Danach wissen Sie, ob und wie ich Ihnen helfen kann.

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