Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Adriana Paschold – Office Flow
Mistelstr. 4
75334 Straubenhardt
E-Mail: mail@office-flow.org

2. Hosting

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet dabei technisch notwendige Daten (u. a. Server-Logfiles: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, User-Agent) zur Bereitstellung und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website). Mit dem Hosting-Anbieter besteht, sofern erforderlich, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, ggf. Unternehmen, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, gewähltes Thema, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme bzw. Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen), je nach Inhalt der Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies bzw. Speichertechnologien nur, wo dies für den Betrieb erforderlich ist (z. B. Session-Cookie für den Admin-Login). Ein Session-Cookie wird außerdem gesetzt, wenn Sie die Seite mit dem Kontaktformular aufrufen. Es dient ausschließlich dem Schutz des Formulars vor missbräuchlichen Zugriffen (Sicherheitstoken und Sicherheitsfrage), enthält keine Angaben zu Ihrer Person und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale, nicht notwendige Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Hinweis gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die entsprechenden Cookies in Ihrem Browser löschen.

Reichweitenmessung (eigene Statistik)

Wir erfassen Aufrufe dieser Website mit einer selbst entwickelten, datenschutzfreundlichen Lösung — ohne Google Analytics, ohne Cookies für die Zählung selbst und ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse. Stattdessen wird aus IP-Adresse, Browser-Kennung (User-Agent) und dem aktuellen Datum ein Hash-Wert gebildet, der sich täglich automatisch ändert — eine Zuordnung zu Ihnen über mehrere Tage hinweg ist damit nicht möglich. Erfasst werden außerdem die aufgerufene Seite, die grobe Herkunft (z. B. Suchmaschine oder Verweis von einer anderen Website) sowie Gerätetyp und Browser. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung der eigenen Website). Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.

Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen: Statistik für diesen Browser deaktivieren. Dabei wird ein Cookie in Ihrem Browser gesetzt, das ausschließlich dem Zweck dient, die weitere Zählung zu unterbinden; dessen Setzung erfordert keine Einwilligung, da es Ihrem Datenschutz dient.

5. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen nach § 147 AO) besteht.

Stand: 18. Oktober 2026