Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien
Die Steuerkanzlei soll sich um Steuern kümmern, nicht um das Zusammensuchen von Unterlagen.
Das kostet Zeit: Mandanten hinterhertelefonieren, fehlende Belege anfordern und unsortierte Unterlagen erst einmal in eine bearbeitbare Form bringen. Diese Arbeit ist notwendig, aber sie ist nicht das, wofür eine Kanzlei da ist.
Hier setze ich an.
Meine Rolle: Ergänzung zu Ihrer Kanzlei
Ich bin keine Steuerberaterin und erbringe keine Leistungen, die dem Steuerberatungsgesetz vorbehalten sind. Ich erstelle keine Jahresabschlüsse, keine Steuererklärungen und gebe keine verbindliche steuerliche Auskunft.
Meine Arbeit liegt davor: Belege organisieren, Rechnungen strukturiert ablegen, Unterlagen vollständig aufbereiten und digitale Abläufe auf Mandantenseite einrichten. Das Ergebnis ist ein sauberer Stand, mit dem Ihre Kanzlei direkt weiterarbeiten kann.
Was ich auf Mandantenseite übernehme
- Laufende Belegorganisation statt Sammelabgabe am Jahresende
- Prüfung und Zuordnung von Belegen, sodass Lücken früh auffallen
- Strukturierte Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überblick über Zahlungen und offene Posten
- Digitale Belegablage mit nachvollziehbarer Struktur
- Aufbau digitaler Rechnungsprozesse beim Mandanten, inklusive der praktischen Umsetzung elektronischer Rechnungsstellung
- Vorbereitung und Übergabe der Unterlagen im abgestimmten Format und Rhythmus
Formate und Übergabewege
Welche Formate und Übergabewege sinnvoll sind, richtet sich nach Ihrer Kanzlei, nicht nach mir. Ich stimme das im Vorfeld mit Ihnen ab und halte mich daran, ob es um Dateiformate, Benennungskonventionen, Abgabetermine oder den Übertragungsweg geht.
Ich habe Erfahrung mit Lexware, mit ERP-Systemen und in der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien über DATEV Unternehmen online. Wo ein Format oder System auf Ihrer Seite vorgegeben ist, arbeite ich mich ein.
Meine Qualifikationen →Was Ihre Kanzlei davon hat
- Weniger Rückfragen und weniger Nachforderungen beim Mandanten
- Unterlagen kommen vollständig und in gleichbleibender Struktur an
- Geringerer Aufwand bei der Vorerfassung
- Planbarere Abgabetermine, weil der Mandant laufend statt punktuell liefert
- Eine feste Ansprechpartnerin auf Mandantenseite, die die Sprache der Kanzlei versteht
Für welche Mandanten das passt
Besonders sinnvoll ist die Zusammenarbeit bei kleinen Unternehmen, Selbstständigen, Handwerksbetrieben und Subunternehmern – also dort, wo viele Belege anfallen, aber keine eigene kaufmännische Kraft vorhanden ist. Diese Mandate machen oft viel Aufwand, auch durch ständiges Nachfragen und Nachfassen.
Kaufmännische Unterstützung für Subunternehmer und Handwerk →Wie eine Empfehlung ablaufen kann
Wenn Sie einen Mandanten haben, bei dem die Unterlagen regelmäßig Mühe machen, können Sie ihn gern auf mich hinweisen. Auf Wunsch Ihres Mandanten nehme ich dann Kontakt auf, kläre den Bedarf und stimme die Übergabe mit Ihrer Kanzlei ab. Die Mandatsbeziehung bleibt selbstverständlich unverändert bei Ihnen.
Nicht jeder Mandant braucht umfassende Unterstützung. Oft reicht es, einzelne Abläufe zu ordnen. Ob und bei welchen Mandanten das sinnvoll ist, besprechen wir gern unverbindlich.
Lernen wir uns kennen
Wenn Sie wissen möchten, wie eine Zusammenarbeit im Detail aussehen kann, sprechen wir darüber. Ich richte mich nach Ihren Anforderungen.
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