Leistungen im Überblick
Kaufmännische Aufgaben lassen sich selten sauber voneinander trennen. Eine Rechnung entsteht aus einem Auftrag, wird zum Beleg und landet am Ende in der Buchhaltung. Deshalb betrachte ich den ganzen Ablauf dahinter.
Meine Arbeit gliedert sich in drei Bereiche. Sie lassen sich einzeln beauftragen oder kombinieren, je nach Aufstellung Ihres Unternehmens.
Meine drei Leistungsbereiche
Vorbereitende Buchhaltung
Belege sammeln sich schneller an, als man sie sortieren kann. Ich sorge dafür, dass sie laufend erfasst, geprüft und richtig zugeordnet werden. Am Monats- oder Quartalsende liegt dann ein vollständiger Stand vor.
- Belegorganisation und digitale Belegablage
- Prüfung und Zuordnung von Belegen
- Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überblick über Zahlungen und offene Posten
- Strukturierte Aufbereitung der Unterlagen für Ihre Steuerkanzlei
Das sind vorbereitende Tätigkeiten. Steuerberatung, Jahresabschluss und Steuererklärung übernimmt Ihre Steuerkanzlei.
Details zur vorbereitenden Buchhaltung →Digitale Rechnungsstellung & E-Rechnung
Viele kleine Unternehmen schreiben ihre Rechnungen noch mit Word oder Excel. Das funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert: bei steigender Auftragszahl, bei Anforderungen von Auftraggebern oder beim Thema elektronische Rechnung.
- Analyse Ihres bisherigen Rechnungsprozesses
- Auswahl einer passenden Lösung für die digitale Rechnungsstellung
- Praktische Umsetzung elektronischer Rechnungsformate
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Rechnungen
- Übergabe der Rechnungen an Ihre Steuerkanzlei
Kaufmännisches Backoffice & Prozessoptimierung
Neben Buchhaltung und Rechnungen gibt es den täglichen kaufmännischen Kleinkram, der niemandem gehört und trotzdem erledigt werden muss. Auch dabei unterstütze ich Sie und verbessere die Abläufe, statt sie nur abzuarbeiten.
- Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen und verwalten
- Rechnungen schreiben und nachhalten
- Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
- Kaufmännische Korrespondenz
- Belegorganisation und Ablagestrukturen
- Administrative Unterstützung in Projekten
- Digitalisierung und Optimierung bestehender Abläufe
- Klassisches Office Management, wo es sinnvoll dazugehört
Für wen ich arbeite
Mein Angebot richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen, an Handwerksbetriebe mit hohem Verwaltungsaufwand und an Subunternehmer, bei denen viele Dokumente pro Auftrag anfallen.
Was sie verbindet: Die kaufmännischen Aufgaben sind zu umfangreich, um sie nebenher zu erledigen, aber nicht umfangreich genug, um dafür jemanden einzustellen.
Subunternehmer und Handwerk →Wie die Zusammenarbeit aussehen kann
Ob einmalig, projektbezogen oder regelmäßig, entscheiden Sie. Sie können einmal Ordnung schaffen und den Ablauf danach selbst weiterführen oder bestimmte Aufgaben dauerhaft abgeben. Beides ist möglich, ebenso Mischformen.
Ich arbeite vor Ort im Raum Pforzheim/Karlsruhe und digital auch darüber hinaus.
Sie wissen noch nicht, welcher Bereich für Sie passt?
Das müssen Sie auch nicht. Beschreiben Sie mir kurz Ihre Situation, dann finden wir gemeinsam heraus, wo der Einstieg am meisten bringt.
Unverbindlich anfragen