Vorbereitende Buchhaltung & Office Management
Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen als externe Backoffice-Partnerin – bei Belegorganisation, Büroabläufen und administrativen Aufgaben. Remote oder vor Ort, nach Ihrem individuellen Bedarf.
Vorbereitende Buchhaltung
Ich organisiere Belege, behalte offene Posten im Blick und bereite alles sauber für den Steuerberater vor.
Office Management
Ich übernehme Backoffice-Aufgaben wie Rechnungen, Mahnwesen und Organisation.
Verlässliche Partnerschaft
Sie beauftragen mich als externe Backoffice-Kraft – für die Dauer und den Umfang, die zu Ihrer Situation passen.
Remote oder vor Ort
Ich arbeite mobil und flexibel – schnell eingearbeitet, passend zu Ihrer Branche.
Vorbereitende Buchhaltung & Office Management
Im Alltag bleibt Büroarbeit oft liegen: Belege, Rechnungen, Abläufe, Organisation. Hier setze ich an und bringe Struktur in Ihr Backoffice – damit Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Klar. Strukturiert. Verlässlich.
Ich arbeite mich schnell in Ihre Abläufe ein und übernehme Aufgaben so, dass es für Sie spürbar leichter wird – planbar, professionell und auf Rechnungsbasis.
Vorbereitende Buchhaltung
Belegverwaltung, Zahlungsüberblick und saubere Vorbereitung für den Steuerberater – ohne Jahresabschluss.
Office Management
Rechnungen, Mahnwesen, Organisation und Backoffice-Aufgaben – zuverlässig umgesetzt.
So arbeite ich mit Ihnen zusammen
Sie beauftragen Office Flow als externe Partnerin für Ihr Backoffice. Ich übernehme definierte Aufgabenpakete – remote oder vor Ort – und sorge für klare Abläufe und verlässliche Ergebnisse.
01. Individuelle Beauftragung
Wir vereinbaren gemeinsam, welcher zeitliche Umfang zu Ihrem Bedarf passt – beispielsweise ein Tag pro Woche, mehrere Tage über einen definierten Zeitraum oder eine dauerhafte Zusammenarbeit.
02. Remote oder vor Ort
Je nach Aufgabe arbeite ich remote oder bei Ihnen im Unternehmen (mobil einsetzbar).
03. Schnelle Einarbeitung
Strukturiertes Onboarding, klare Abstimmung und schnelle Aufnahme Ihrer Prozesse.
04. Transparente Abrechnung
Per Rechnung auf Stundenbasis – planbar, nachvollziehbar und ohne versteckte Kosten.
Dauerhafte Zusammenarbeit
Ich unterstütze Sie kontinuierlich im Backoffice – als verlässliche externe Kraft, die Ihre Abläufe kennt und eigenständig umsetzt.
Befristete Unterstützung
Sie beauftragen mich für einen definierten Zeitraum – zum Beispiel während der Jahresabschluss-Phase, bei temporären Projekten oder in Spitzenzeiten.
Vertretung bei Ausfall
Wenn Ihre Backoffice-Kraft ausfällt (Elternzeit, Krankheit, Kündigung) übernehme ich die Aufgaben zuverlässig und nach schneller Einarbeitung.
Professionelle Zusammenarbeit
Sie beauftragen mich als externe Backoffice-Partnerin – für die Dauer und den Umfang, die zu Ihrer Situation passen. Abrechnung transparent per Rechnung.
Ich entlaste Ihr Backoffice – strukturiert, vertrauensvoll und effizient
Ich bringe als externe Partnerin Ordnung in Ihre Belege, Abläufe und Administration – befristet oder dauerhaft. Sie gewinnen Überblick und klare Prozesse, ohne eine feste Stelle schaffen zu müssen.
- Diskret & zuverlässig
- Strukturiertes Arbeiten
- Flexibel einsetzbar
Häufige Fragen
Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um Zusammenarbeit, Umfang und Ablauf.
Wie kann ich Office Flow buchen?
Wir besprechen zunächst Ihren Bedarf und vereinbaren dann gemeinsam den zeitlichen Umfang der Zusammenarbeit – beispielsweise ein Tag pro Woche, mehrere Tage über einen bestimmten Zeitraum oder eine dauerhafte Unterstützung. Die Abrechnung erfolgt transparent per Rechnung auf Stundenbasis.
Remote oder vor Ort – was ist möglich?
Beides. Je nach Aufgabe arbeite ich remote oder bei Ihnen vor Ort. Ich bin mobil einsetzbar und passe mich an Ihre bestehenden Abläufe an.
Welche Aufgaben übernehmen Sie in der vorbereitenden Buchhaltung?
Ich unterstütze beispielsweise bei Belegverwaltung, Zahlungsüberblick, offenen Posten und der sauberen Vorbereitung für die Übergabe an den Steuerberater. Einen Jahresabschluss erstelle ich nicht.
Wie schnell können Sie starten?
In der Regel kurzfristig. Nach einem Erstgespräch zur Abstimmung der Aufgaben kann die Zusammenarbeit zeitnah beginnen.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Wir klären zunächst Ihren Bedarf und vereinbaren den zeitlichen Umfang der Zusammenarbeit. Danach übernehme ich die vereinbarten Aufgaben zuverlässig – mit regelmäßiger Abstimmung und klaren Ergebnissen.
Was kostet die Zusammenarbeit mit Office Flow?
Die Abrechnung erfolgt transparent auf Stundenbasis per Rechnung. Den konkreten Stundensatz und den zeitlichen Gesamtumfang besprechen wir individuell im Erstgespräch – passend zu Ihrem Bedarf und den zu übernehmenden Aufgaben.
Haben Sie weitere Fragen?
Sehr gern. Schreiben Sie mir kurz, worum es geht – ich melde mich zeitnah zurück. Nutzen Sie einfach das Kontaktformular direkt unten auf der Seite, dann kann ich Ihr Anliegen direkt einordnen und Ihnen schnell weiterhelfen.
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